Zpět na případové studie
IT služby

Od adopce Microsoft 365 po kompletní IT outsourcing — Gentec

Pro Gentec jsme začali s adopcí Microsoft 365 a školením týmů. Postupně jsme převzali kompletní IT — od HelpDesku a ServiceDesku přes správu sítě a hardware až po bezpečnostní audity a konzultace procesů.

Klient
Gentec.cz
Odvětví / velikost
Výroba a strojírenství · Střední firma
Lokalita
Česká republika
Rok
2022
Trvání
Dlouhodobá spolupráce
M365
kompletně nasazený ekosystém
Výroba a strojírenství · 2022IT služby
M365
kompletně nasazený ekosystém
1 partner
pro IT, školení i bezpečnost
SLA
jasná doba reakce na požadavky
DMS
analyzovaný koncept na míru
Výchozí stav

Co klient řešil

Gentec potřeboval modernizovat práci s informacemi a komunikaci ve výrobě. Týmy předávaly zakázky a výrobní data přes e-maily a sdílené disky, což vedlo k chybám, zpožděním a ztracené historii. Zároveň firmu trápily nestabilní síť, pomalé reakce původního IT dodavatele a chybějící přehled o stavu zařízení a bezpečnosti.

Naše řešení

Co jsme udělali

Nejprve jsme nasadili Microsoft 365 — Teams pro komunikaci ve výrobě, SharePoint pro dokumenty a OneDrive pro osobní data. Proškolili jsme uživatele i vedení, včetně kurzů komunikace a řízení předávání informací v týmech. Následně jsme převzali správu IT: zavedli jsme HelpDesk a ServiceDesk s jasným SLA, řešíme provoz sítě, opravy a dodávky hardware, provádíme bezpečnostní audity a penetrační testy. V rámci digitalizace jsme připravili analýzy a koncepty DMS aplikace na míru.

Adopce Microsoft 365 ve výrobní firmě

Nasadili jsme Teams, SharePoint a OneDrive tak, aby to dávalo smysl ve výrobě — rychlá komunikace mezi výrobou a kanceláří, sdílení dokumentů k zakázkám a jednotné místo pro firemní informace. Školení jsme přizpůsobili různým úrovním uživatelů — od dělníků po management.

Převzetí IT a zavedení HelpDesku

Po úspěšné adopci M365 jsme převzali kompletní správu IT. Zavedli jsme jednotný HelpDesk a ServiceDesk, díky kterému mají uživatelé jasné kanály pro hlášení problémů a vedení vidí SLA a trendy incidentů. Řešíme síť, servery, koncová zařízení i dodávky hardware.

Bezpečnost a digitalizace procesů

Provádíme pravidelné bezpečnostní audity a penetrační testy, abychom odhalili zranitelnosti dřív než útočníci. Paralelně jsme pro Gentec připravili analýzy a koncepty DMS aplikace na míru, která by měla nahradit papírové a e-mailové postupy při předávání zakázek.

Nasazené služby

  • Implementace a adopce Microsoft 365
  • Školení a firemní vzdělávání
  • IT outsourcing a HelpDesk
  • ServiceDesk a konzultace
  • Správa sítě a HW
  • Dodávky licencí, SW a HW
  • Opravy a servis zařízení
  • Kybernetická bezpečnost
  • Analýzy a návrhy DMS na míru

Použité technologie

Microsoft 365TeamsSharePointOneDriveIntuneAzure ADPower Platform

Další případové studie

Řešíte podobnou výzvu?

Domluvme si nezávaznou konzultaci — ukážeme, jak bychom postupovali u vás.

Chci konzultaci zdarma