Zpět na případové studie
Microsoft 365

Školení, adopce a bezpečnostní audit Microsoft 365 — Diakonie Betlem

Pro Diakonii Betlem jsme realizovali školení a adopci Microsoft 365, nastavili týmovou spolupráci a provedli bezpečnostní audit a analýzu stávajícího prostředí.

Klient
Diakonie Betlem
Odvětví / velikost
Neziskové služby / Sociální práce · Střední nezisková organizace
Lokalita
Česká republika
Rok
2025
Trvání
Projekt s následnou podporou
Audit
kompletní analýza nastavení M365
Neziskové služby / Sociální práce · 2025Microsoft 365
Audit
kompletní analýza nastavení M365
Školení
týmy efektivněji používají nástroje
Bezpečnost
posílená ochrana dat a přístupů
Spolupráce
jednotné kanály pro týmy
Výchozí stav

Co klient řešil

Diakonie Betlem využívala Microsoft 365, ale chyběla jim konzistentní nastavení, školení a přehled o bezpečnosti. Zaměstnanci pracovali různě v Teams, e-mailech a sdílených složkách, což komplikovalo spolupráci mezi terénními pracovníky a kanceláří. Vedení potřebovalo jistotu, že data klientů a interní informace jsou dostatečně chráněné.

Naše řešení

Co jsme udělali

Nejprve jsme provedli audit stávajícího nastavení Microsoft 365 — uživatelé, oprávnění, sdílení, zařízení a bezpečnostní politiky. Na základě výsledků jsme navrhli a částečně implementovali bezpečnější konfiguraci. Pro zaměstnance jsme připravili praktická školení zaměřená na Teams, SharePoint, OneDrive a Outlook v kontextu každodenní práce v sociálních službách. Nastavili jsme jednotná pravidla pro sdílení dokumentů a týmovou komunikaci.

Audit a analýza Microsoft 365

Zhodnotili jsme stávající nastavení tenantu, uživatelských rolí, sdílení, podmíněného přístupu a zabezpečení koncových zařízení. Výstupem byl konkrétní seznam doporučení s prioritami — od rychlých bezpečnostních winů po dlouhodobá zlepšení.

Školení a adopce pro neziskovou organizaci

Školení jsme přizpůsobili reálnému pracovnímu toku v sociálních službách — terénní pracovníci, kancelářští kolegové i vedení. Zaměřili jsme se na praktické použití Teams, sdílení souborů v SharePointu a OneDrivu a bezpečnou komunikaci s klienty.

Bezpečnost a nastavení spolupráce

Po auditu jsme pomohli s nastavením bezpečnějšího prostředí — správa oprávnění, bezpečné sdílení, ochrana citlivých dokumentů a lepší přehled o zařízeních. Zároveň jsme nastavili jednotná pravidla pro týmovou spolupráci, aby všichni pracovali stejným, efektivním způsobem.

Nasazené služby

  • Školení Microsoft 365 pro zaměstnance
  • Adopce Teams, SharePointu a OneDrivu
  • Bezpečnostní audit a analýza nastavení M365
  • Konzultace správy uživatelů a oprávnění
  • Nastavení sdílení a týmové spolupráce

Použité technologie

Microsoft 365TeamsSharePointOneDriveOutlookIntuneAzure ADDefender

Další případové studie

Řešíte podobnou výzvu?

Domluvme si nezávaznou konzultaci — ukážeme, jak bychom postupovali u vás.

Chci konzultaci zdarma