Pro BUILDSYS jsme v roce 2025 realizovali 3 školení a workshopy zaměřené na Microsoft 365 — od adopce nástrojů a týmové spolupráce po bezpečnostní nastavení a osvětu uživatelů.
BUILDSYS chtěl lépe využívat Microsoft 365 napříč týmy — od projektového managementu a komunikace po bezpečné sdílení dokumentů. Uživatelé používali nástroje různě, chyběla jednotná pravidla a vedení potřebovalo, aby data zůstávala chráněná při každodenní spolupráci s externisty i interními týmy.
Připravili jsme sadu 3 interaktivních školení a workshopů. První blok se zaměřil na efektivní používání Teams, SharePointu a OneDrivu v kontextu projektové práce. Druhý blok řešil bezpečnost — nastavení oprávnění, bezpečné sdílení, ochranu citlivých dokumentů a osvětu uživatelů. Třetí workshop jsme věnovali konkrétním scénářům z praxe BUILDSYS a nastavení procesů tak, aby nástroje skutečně zrychlovaly práci.
BUILDSYS pracuje na projektech, kde je klíčová rychlá komunikace a sdílení dokumentů. Ukázali jsme, jak v Teams vést projektové kanály, jak strukturovat dokumenty v SharePointu a jak spravovat osobní i týmová data v OneDrivu. Důraz jsme kladli na praktické scénáře, které účastníci používají každý den.
Vedle produktivity jsme probrali i bezpečnostní principy — správné nastavení sdílení, práva k dokumentům, ochranu před phishingem a bezpečnou komunikaci s externími partnery. Uživatelé si odnesli konkrétní tipy, jak poznat rizika a jak s citlivými daty zacházet.
Třetí blok jsme postavili přímo na procesech BUILDSYS. Společně jsme prošli konkrétní situace — od předávání dokumentů mezi týmy po spolupráci s externími dodavateli — a nastavili jsme pravidla a postupy, která firmě dlouhodobě pomohou udržet pořádek v datech.
Domluvme si nezávaznou konzultaci — ukážeme, jak bychom postupovali u vás.
Chci konzultaci zdarma