Compliance

Archivace e-mailů Microsoft 365

Microsoft 365 e-maily nezálohuje ani nearchivuje způsobem, který obstojí v soudním sporu nebo při auditu. Zajistíme neměnnou archivaci každé zprávy s fulltextovým vyhledáváním a e-discovery — v souladu s NIS2, GDPR i oborovými předpisy.

Productivv.cz/IT Služby/Cyber Security/Archivace e-mailů Microsoft 365
Realita

Microsoft 365 není archiv

Nativní retenční politiky lze administrátorem změnit nebo smazat. Bývalý zaměstnanec, chyba v pravidlech nebo útočník s právy — a klíčová korespondence je nenávratně pryč.

Řešení

Neměnný archiv každé zprávy

Zachytáváme příchozí, odchozí i interní e-maily v reálném čase přes Microsoft Graph API. Šifrováno AES-256, uloženo mimo tenant — nikdo (ani admin) neupraví ani nesmaže.

Compliance

Připraveno na NIS2, GDPR i spor

E-discovery vyhledávání, export ve forenzní kvalitě, kompletní audit log. Dokazatelně splníte retenční povinnosti podle legislativy i oborových standardů.

Klíčové vlastnosti archivace

Nová generace komplexních a propojených služeb. Propojujeme svět digitální a IT s tím lidským. Neřešíme jen IT.

Zachycení každé zprávy v reálném čase

Příchozí, odchozí i interní e-maily napříč všemi schránkami tenantu. Nové schránky se detekují automaticky — nic vám neuteče.

Fulltextové vyhledávání v sekundách

Hledáte podle obsahu, přílohy, odesílatele, období či metadat. Náhled zprávy před obnovením — bez ztráty času.

Immutable + AES-256

Archiv je neměnný po dobu retence. Šifrováno klíčem, který si držíte Vy — bez něj se ani my nedostaneme k obsahu.

E-discovery pro právníky

Legal hold, forenzní export (PST, EML, MSG), kompletní řetěz důkazů. Ušetříte hodiny právního oddělení při každém sporu.

Bez MX záznamů, bez rizika

Napojujeme se přes Microsoft Graph API — nemění se doručování pošty, žádný single point of failure v routingu.

Obnova do libovolné schránky

Obnovíme jednotlivou zprávu, celou složku nebo schránku bývalého zaměstnance — do originální i alternativní schránky.

Řízený přístup a audit

Kdo hledal, co si stáhl, kdy — vše logujeme. Přístup přiřazujete rolově (compliance officer, HR, právník, auditor).

Retence podle legislativy

Nastavíme uchovávací lhůty podle typu obsahu i uživatele — účetnictví 10 let, HR 5 let, marketing 2 roky. Automaticky, bez zásahů.

Jak to u nás probíhá?

01

Analýza compliance požadavků

Zmapujeme, jaké retenční povinnosti se na vás vztahují (GDPR, NIS2, obor, interní politiky). Navrhneme strukturu archivu.

02

Napojení tenantu M365

Propojíme se přes Microsoft Graph API — bez zásahu do MX záznamů a doručování. První plný archiv proběhne pod naším dohledem.

03

Retence, šifrování a role

Nastavíme uchovávací lhůty, klasifikaci obsahu, šifrovací klíče a přístupová práva (compliance, HR, právník).

04

Provoz, e-discovery a audit

Provozujeme, monitorujeme a asistujeme při každém e-discovery požadavku. Měsíční reporty pro compliance officera.

Pojďme si o vašich potřebách promluvit

Rezervujte si nezávaznou konzultaci zdarma. Poradíme, doporučíme a navrhneme optimální řešení pro vaši firmu.