Většina firem platí za Microsoft 365 víc, než musí — nebo naopak sedí na plánu, který jim nedá ani základní zabezpečení. Tady je srovnání čtyř nejčastějších plánů a jasné doporučení, kdy který dává smysl.
| Business Basic | Business Standard | Business Premium | Enterprise E3 | |
|---|---|---|---|---|
| Webové Office aplikace | ano | ano | ano | ano |
| Desktopové Office aplikace | ne | ano | ano | ano |
| Exchange, Teams, SharePoint, OneDrive | ano | ano | ano | ano |
| Intune — správa zařízení | ne | ne | ano | ano |
| Defender for Office 365 (P1) | ne | ne | ano | ne (příplatek) |
| Entra ID P1 — podmíněný přístup | ne | ne | ano | ano |
| Azure Information Protection | ne | ne | ano | ano |
| Limit uživatelů | 300 | 300 | 300 | bez limitu |
| Typický profil firmy | e-mail a cloud, práce v prohlížeči | běžná kancelář | firmy, které řeší bezpečnost | 300+ uživatelů, náročná compliance |
| Záloha dat (Microsoft nezálohuje!) | nutné doplnit | nutné doplnit | nutné doplnit | nutné doplnit |
Microsoft neposkytuje zálohování vašich dat v žádném z plánů — platí model sdílené odpovědnosti. Zálohu Microsoft 365 doplňujeme za 60 Kč / uživatel / měsíc.
Rozdíl mezi Standard a Premium je zhruba dvojnásobek ceny, ale Premium přidává celou bezpečnostní vrstvu — Intune pro správu notebooků a mobilů, Defender proti phishingu, podmíněný přístup a šifrování dokumentů. Když si tyhle věci dokupujete zvlášť, vyjdete dráž než Premium.
Pro provozy, kde lidé pracují hlavně v prohlížeči nebo na sdílených terminálech — recepce, výroba, sezónní brigádníci. Basic dává e-mail, Teams i cloudové úložiště, ale bez desktopových aplikací. Mix licencí v jedné firmě je naprosto běžný a šetří desítky procent.
Až nad 300 uživatelů, kde už Business plány nejsou dostupné, nebo když potřebujete pokročilou správu identit a compliance funkce. Pozor: E3 sám o sobě neobsahuje Defender for Office — bezpečnostní vrstvu je nutné doplnit, jinak jste na tom hůř než s Business Premium.
Smazaný e-mail, přepsaný SharePoint nebo zašifrovaný OneDrive po ransomware útoku po uplynutí retenční lhůty už nikdo neobnoví. Microsoft ručí za dostupnost služby, za vaše data ručíte vy. Zálohu Microsoft 365 proto zapínáme u každého klienta.
Pro naprostou většinu českých firem do 300 lidí je nejlepší poměr cena/výkon Business Premium pro kancelářské a vedoucí pozice, doplněný o Basic pro provozní role. Vždy s dokoupenou zálohou dat — bez ní jste jeden omyl od trvalé ztráty.
Projdeme, kdo co reálně používá, srovnáme s cenou plánů a ukážeme roční úsporu. Migrace i změna plánů bez výpadku e-mailu.