Nejčastější otázka, kterou od firem slyšíme: vyplatí se vzít vlastního ajťáka, nebo dát IT ven? Odpověď není ideologická, je to počet. Níže máte skutečné roční náklady obou variant včetně položek, na které se běžně zapomíná.
| Vlastní IT správce | Productivv outsourcing | |
|---|---|---|
| Roční mzdové náklady (superhrubá) | cca 900 000 – 1 200 000 Kč | 0 Kč — v paušálu |
| Nástroje (RMM, EDR, zálohy, monitoring) | 150 000 – 300 000 Kč / rok | v ceně paušálu |
| Dovolená, nemoc, výpověď | IT stojí, řeší to jednatel | tým, zastupitelnost vždy |
| Dostupnost | 8×5, jeden člověk | až 24×7, reakce od 1 h |
| Šíře znalostí | silný ve 2–3 oblastech | sítě, M365, security, vývoj |
| Znalost vašeho prostředí | hluboká, denní přítomnost | dokumentace + dedikovaný tým |
| Fyzická přítomnost na místě | denně | dle SLA, on-site od 2 h |
| Bezpečnost a NIS2 doložitelnost | obvykle chybí procesy a důkazy | reporty, audity, IR postupy |
| Škálování nahoru/dolů | nábor 2–4 měsíce | změna smlouvy do měsíce |
| Odpovědnost za výpadek | nese firma | smluvní SLA a sankce |
Mzdové náklady vychází z běžné hrubé mzdy IT administrátora 55 000–70 000 Kč v roce 2025 včetně odvodů, techniky a benefitů.
Interní člověk se vyplatí tam, kde je IT přímo součástí produktu, nebo kde je fyzická přítomnost potřeba každý den — typicky výroba s hardwarem na dílně, nemocnice, velká škola.
Pod 100 uživateli jeden člověk nikdy nepokryje všechny potřebné role — sítě, Microsoft 365, kybernetickou bezpečnost, zálohy i vývoj. Buď je specialista na jednu věc a zbytek nakupuje externě, nebo dělá všechno napůl.
Nejčastější model u našich větších klientů. Interní člověk je „ruce a oči na místě“ a řeší uživatele, my držíme architekturu, bezpečnost, monitoring, zálohy a eskalace. Interní IT tím přestane hasit a začne dělat projekty.
Do zhruba 100 uživatelů vyjde outsourcing typicky o 30–50 % levněji než plnohodnotný interní tým — a hlavně dostanete šířku znalostí, kterou jeden člověk nemá. Nad 150 uživatelů se nejlépe osvědčuje hybrid: interní správce plus externí tým na bezpečnost a architekturu.
V kalkulačce zadáte počet lidí, serverů a lokalit a hned vidíte měsíční cenu. Bez registrace, bez telefonátu.